Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

5th Element Consulting GmbH
Düsselstr. 21
41564 Kaarst
Deutschland

E-Mail: hallo@essen-bei-oma.de
Telefon: +49 151 27529233

Geschäftsführer: Patrick Breitmar
Registergericht: Amtsgericht Neuss, HRB 19393

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

4. Ticket-Buchung und Veranstaltungsteilnahme

Wenn Sie ein Ticket für eine unserer Veranstaltungen buchen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Anzahl der Gäste
• Angabe, ob ein Hund mitgebracht wird
• Zahlungsinformationen (siehe Abschnitt 10.3)

Zweck der Verarbeitung:

• Durchführung der Buchung und Abwicklung des Vertrags
• Zusendung der Buchungsbestätigung per E-Mail
• Erstellung eines digitalen Tickets (QR-Code) für den Check-in
• Bereitstellung eines Apple Wallet Passes (auf Wunsch)
• Bereitstellung eines Google Wallet Passes (auf Wunsch, siehe Abschnitt 10.4)
• Kontaktaufnahme bei Rückfragen oder Änderungen zur Veranstaltung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Buchungsdaten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

5. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung
• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Bestätigung
• Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung

Double-Opt-In: Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link wird Ihre Anmeldung aktiv.

Zweck der IP-Speicherung: Die Speicherung der IP-Adressen dient dem Nachweis Ihrer Einwilligung und dem Schutz vor Missbrauch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und sich vom Newsletter abmelden. Ein Abmeldelink befindet sich in jeder Newsletter-E-Mail.

6. Website-Analyse (Interne Analytics)

Wir nutzen eine eigene, selbst gehostete Analytics-Lösung zur Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei werden folgende Daten erfasst:

• Besuchte Seiten (URL)
• Zeitpunkt des Zugriffs
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Gerätetyp (Desktop, Mobil, Tablet)
• Referrer (von welcher Website Sie kommen)
• IP-Adresse (maskiert/anonymisiert)

Datenschutzfreundliche Konfiguration:

• Es werden keine Cookies gesetzt
• IP-Adressen werden maskiert gespeichert
• Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte
• Alle Daten werden auf unseren eigenen Servern in der EU gespeichert

Zweck: Die Analyse dient der Verbesserung unserer Website und der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Websiteoptimierung)

7. Server-Logfiles

Der Provider unserer Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse
• Uhrzeit der Serveranfrage

Zweck: Die Daten werden zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zu administrativen Zwecken benötigt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

8. Sicherheitsmaßnahmen

Zum Schutz unserer Website und Ihrer Daten setzen wir folgende Sicherheitsmaßnahmen ein:

• Rate-Limiting: Zum Schutz vor Brute-Force-Angriffen werden bei wiederholten fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen IP-Adressen temporär gesperrt.
• SSL/TLS-Verschlüsselung: Die Übertragung aller Daten erfolgt verschlüsselt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit)

9. Externe Links und Social Media

Unsere Website enthält Links zu externen Webseiten (Instagram, Facebook, TikTok). Diese Links sind reine Verweise; beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Dienste übermittelt.

Erst wenn Sie auf einen Link klicken und die externe Website besuchen, gelten deren Datenschutzbestimmungen.

10. Drittanbieter und externe Dienste

Für den Betrieb unserer Website und unserer Dienste setzen wir folgende externe Anbieter ein:

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen.

Stand: Februar 2026

12. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:

E-Mail: hallo@essen-bei-oma.de
Telefon: +49 151 27529233